Različica: 01.07.2021
V naslednjih informacijah o varstvu podatkov CLAAS KGaA mbH obvešča („CLAAS“) o obdelavi vaših osebnih podatkov na tej spletni strani.
A. Splošne informacije o varstvu podatkov
I. Ime in kontaktni podatki odgovorne osebe
Odgovorni organ je:
CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Nemčija
infoclaas@claas.com
II. Kontaktni podatki pooblaščenca za varstvo podatkov
Pooblaščenec za varstvo podatkov je na voljo na naslednji način:
CLAAS KGaA mbH
Pooblaščenec za varstvo podatkov
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Nemčija
group.dpo@claas.com
III. Obdobje hrambe podatkov
CLAAS shrani vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego namena njihovega zbiranja ali obdelave. Če je to potrebno, CLAAS shrani vaše podatke hranimo za čas trajanja poslovnega odnosa. To vključuje zlasti pripravo in izvedbo pogodbe.
Poleg tega hranimo CLAAS shrani vaše osebne podatke, če in dokler je to potrebno za izpolnjevanje pogodbenih ali zakonskih obveznosti. Vaše podatke na primer obdelujemo zaradi izpolnjevanja poslovnih ali davčnih zakonskih obveznosti za zagotavljanje dokazil in hrambo podatkov. Obdobja za shranjevanje in dokumentacijo so šest let v skladu z zahtevami gospodarskega prava v skladu s § 257 HGB in do deset let na podlagi davčnih zahtev v skladu s členom 147 AO, pod pogojem, da še niso potrebna za davčne namene (npr. davčna revizija še poteka). Roki se začnejo na koncu koledarskega leta, v katerem je bil račun ustvarjen.
Če podatki niso več potrebni za izpolnjevanje pogodbenih ali zakonskih obveznosti, se redno brišejo, razen če ste dali CLAAS -u svoje soglasje za obdelavo vaših podatkov in / ali je nadaljnja obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov družbe CLAAS, npr. B. za pridobivanje strank, za obrambo pred pravnimi zahtevki v pravnih sporih. Pri obdelavi podatkov za obrambo pred pravnimi zahtevki v pravnih sporih tudi rok hrambe temelji na zastaralnih rokih. V skladu s §§ 195 ff. Nemškega civilnega zakonika (BGB) je to do 30 let, pri čemer je redni zastaralni rok 3 leta, ki se začne ob koncu koledarskega leta, v katerem nastane zahtevek. V tem primeru je obdelava omejena, torej omejena na najmanjši možni minimum za to in blokirana za druge namene.
Zgornje ne velja, če je v posebnih informacijah o varstvu podatkov opisano kaj drugega.
IV. Kategorije prejemnikov
- Skrbno izbrani ponudniki storitev. Dostop do podatkov imajo ponudniki storitev, ki jih najamemo, da nam pomagajo pri izvajanju poslovnega odnosa. To so podjetja iz kategorij ponudnikov gostovanja, upravljanja podatkov, programske opreme kot storitve, e-poštnih storitev, storitev IT (npr. vzdrževanje in podpora, migracija podatkov), svetovanja, zagotavljanja storitev v okviru podpore prve, druge in tretje ravni, storitev klicnega centra, upravljanja strank, storitev obdelave reklamne pošte, trženja, medijske tehnologije, telekomunikacij, upravljanja odnosov s strankami in potencialnimi strankami, ponudnikov storitev sledenja, spletnih agencij, skladnosti, storitev odstranjevanja (npr. uničevalci dokumentov), podjetja, ki za nas izvajajo analize, ponudnikov storitev finančnega upravljanja, prevoznih in logističnih storitev, tiskarskih storitev, ponudnikov tehnoloških storitev (npr. za strojno opremo in dodatke). Če se uporabljajo še druge kategorije ponudnikov storitev, za podrobnosti glejte njihova posebna obvestila o varstvu podatkov.
- Posredovanje tretjim osebam. Poleg tega vaše podatke posredujemo tretjim osebam, če to dovoljujejo zakonske ali pogodbene določbe in/ali če ste v to privolili. Pod tem pogojem se lahko podatki posredujejo naslednjim kategorijam prejemnikov: javnim organom in institucijam (npr. državno tožilstvo, policija, davčni organi, nadzorni organ za varstvo podatkov) za obdelavo uradnih poizvedb, če je to v vašem interesu ali če smo k temu zakonsko zavezani. Pravna podlaga je člen 6(1)(1)(f) ali (c) GDPR.
- Prenosi podatkov znotraj skupine CLAAS. Vaše podatke prenašamo drugim podjetjem v skupini CLAAS ali jim omogočamo dostop do vaših podatkov. Kadar to storimo v upravne namene, to temelji na našem zakonitem interesu za notranje upravne namene in skupinsko poročanje. Pravna podlaga je člen 6(1)(1)(f) GDPR. Če je to potrebno za pripravo pogodbe na vašo pobudo ali za izpolnitev pogodbenih obveznosti ali se to izvede z vašo privolitvijo, je pravna podlaga člen 6(1)(1)(b) GDPR oziroma člen 6(1)(1)(a) GDPR. Če smo za to zakonsko upravičeni, je pravna podlaga člen 6(1)(1)(c) GDPR. Za nadaljnje posredovanje podatkov tretjim osebam glejte posebna obvestila o varstvu podatkov.
- Tretje osebe, s katerimi imamo poslovne odnose. Če je to potrebno za pripravo pogodbe ali za izpolnitev pogodbenih obveznosti ali se to izvede z vašo privolitvijo, je pravna podlaga člen 6(1)(1)(b) GDPR oziroma člen 6(1)(1)(a) GDPR. Če smo k temu zakonsko zavezani, je pravna podlaga člen 6(1)(1)(c) GDPR.
V. Prenos v tretje države
Če vaše osebne podatke sami ali prek ponudnikov storitev prenesemo v države zunaj Evropske unije, pri tem upoštevamo posebne določbe člena 44 in naslednjih GDPR in k upoštevanju teh predpisov zavezujemo tudi naše ponudnike storitev. Zato bomo vaše podatke v države zunaj Evropske unije prenesli le ob upoštevanju ravni varstva, ki ga zagotavlja GDPR. Ta raven varstva je zagotovljena zlasti s sklepom Evropske komisije o ustreznosti ali z ustreznimi zaščitnimi ukrepi v skladu s členom 46 GDPR.
Prenos podatkov v tretje države (države zunaj EU ali Evropskega gospodarskega prostora – EGP) se izvede, če je to na primer
- potrebno za izpolnjevanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste, ali vaših zahtev.
- potrebno za zaščito naših upravičenih interesov;
- predpisano z zakonom ali ste v to privolili;
- izvedeno v okviru pogodbene obdelave, pri čemer sodelujejo ponudniki storitev.
Če za zadevno državo ni na voljo sklepa Komisije EU o ravni varstva podatkov, ki bi ustrezala evropskim zahtevam za varstvo podatkov, bomo vaše pravice in svoboščine ustrezno zaščitili s primernimi pogodbami. Takšen sporazum zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov pri prejemniku podatkov, zlasti z dogovorom o tako imenovanih standardnih pogodbenih klavzulah Evropske unije s prejemnikom. V nasprotnem primeru lahko podatke prenesemo tudi na podlagi vaše izrecne privolitve. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost, glejte poglavje A.VII. Podrobnejše informacije vam bomo na zahtevo, ki jo lahko naslovite na zgoraj navedene kontaktne podatke, posredovali brezplačno.
Če obdelava podatkov s strani prejemnikov brez ustrezne ravni varstva podatkov temelji izključno na vaši privolitvi, upoštevajte, da obstajajo naslednja tveganja: Morda ne obstajajo zadostni predpisi za ustrezno varstvo vaših osebnih podatkov, morda ni nadzornega organa za varstvo podatkov, uveljavljanje vaših pravic do varstva podatkov je lahko oteženo ali neupoštevano, morda ni nadzora nad nadaljnjo obdelavo in prenosom podatkov tretjim osebam.
Za več informacij glejte posebne informacije o varstvu podatkov, če je to primerno.
VI. Obveznost zagotavljanja osebnih podatkov
Če v posebnih informacijah o varstvu podatkov ni določeno drugače, niste niti zakonsko niti pogodbeno zavezani k predložitvi svojih osebnih podatkov.
VII. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
V skladu s členom 15 GDPR imate pravico do informacij o podatkih, shranjenih o vas. Če so bili obdelani netočni osebni podatki, imate v skladu s členom 16 GDPR pravico do popravka. Če so izpolnjene zakonske zahteve, lahko zahtevate izbris ali omejitev obdelave ter ugovarjate obdelavi podatkov (členi 17, 18 in 21 GDPR). V skladu s členom 20 GDPR lahko uveljavljate pravico do prenosljivosti podatkov za podatke, ki se samodejno obdelujejo na podlagi vaše privolitve ali pogodbe z vami.